如何组合PDF文件

像专业人士一样组合PDF文件


如果您是处理电子文档作为日常工作量的一部分的数百万人之一,则有多种方法可将多个PDF文件合并为一个PDF文档。 许多网站都提供免费提供服务,许多第三方应用程序也是如此(尽管您是否信任此类服务是您的特权,因为有些网站要么试图加价,要么加重恶意软件)。

如果您是macOS用户,则无需担心这些网站或应用。 你有一个简单的 - 更不用说,免费没有附加条件 - 你最有可能在你的计算机上查看照片时使用的工具。

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另一方面,如果您是Windows用户,则可以使用这些第三方服务之一 - 先仔细进行研究,以便了解哪一项是安全的,或者为了安全起见,请使用Adobe Acrobat DC应用程序。 它是由Adobe专门设计的,用于创建,管理和编辑PDF文件,因此您知道它可以准确有效地将PDF转换为Word,当然还可以将PDF文件合并为一个PDF文档。

让我们开始吧。

如何在macOS中组合PDF文件

macOS用户很容易。 如果您需要将PDF文件合并为一个PDF文档,则只需使用预购应用程序,该应用程序是在购买Mac计算机时预先安装的。 更好的是,您通常只需要拖放文件,因此该过程快速而轻松。

在开始之前,请确保将所有要组合的文件合并到一个文件夹中,以使合并过程更加无缝。

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(图片来源:Michelle Rae Uy)


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(图片来源:Michelle Rae Uy)

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(图片来源:Michelle Rae Uy)

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(图片来源:Michelle Rae Uy)

步骤1:打开存储文件的Finder文件夹,并复制您想要作为第一页的文件。

您希望使用副本进行更改,以便保留原始文件,以防您在将来出错或需要其他内容时。 要创建重复项,只需双指单击该文件,然后在下拉菜单中选择“复制”。

第2步:双击原始文件,在“预览”中将其打开。

确保缩略图侧边栏可见。 如果不是,请转到视图>缩略图或按Option + Cmd + 2。 如果您的文件默认情况下未在“预览”中打开,则可以双击该文件,然后转到“打开方式”>“预览”。

步骤3:将PDF,JPG,PNG和其他附加文件添加到预览中,方法是将它们拖放到缩略图侧边栏中。

不幸的是,预览不允许您将Word,Excel和HTML文件添加到PDF文档。 如果要使用“预览”添加这些,则必须先将它们转换为PDF文档。 否则,最好使用macOS中提供的Adobe Acrobat DC应用程序。

如果您选择使用Adobe Acrobat DC应用程序,请向下滚动以遵循Windows 10步骤,因为它们与macOS上的步骤相同。

步骤4:通过在侧栏中拖放文件,按所需顺序排列文件。

步骤5:准备好后,转到文件>导出为PDF。 输入所需的文件名,然后选择要保存文件的文件夹。

第6步:点击保存。

如何在Windows 10中组合PDF文件

如前所述,您可以使用许多网站和第三方应用程序将多个PDF文档合并到一个文件中。 其中许多让你变得非常容易 - 通常,只需选择文件并点击按钮即可。

但同样,您必须进行研究以确保您使用的服务是合法的,并且不会在您的计算机上安装恶意软件。 如果您不想投入工作,最好使用Adobe自己的应用程序处理PDF文件Adobe Acrobat DC。

公平警告:Acrobat DC不是免费的。 您必须注册月度或年度订阅,每月12.99美元起,每月最高达24.99美元。 如果您只使用一次服务,这是一个陡峭的价格。

但是,如果处理PDF文件(如编辑,创建,导出或转换以及组合PDF文件)将是您工作量的重要组成部分,那么可能只需要预付每月14.99美元的年度订阅费用。 不仅是出于安全考虑,还为了方便起见,保证您的PDF文档准确无误。

第1张,共5张

(图片来源:Michelle Rae Uy)

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(图片来源:Michelle Rae Uy)

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(图片来源:Michelle Rae Uy)

第1步:打开Adobe Acrobat DC。 转到工具>创建和编辑。

步骤2:在“合并文件”下,单击“打开”。

这将带您进入Combine Files工作区,您可以在其中添加文件,按所需顺序重新排列它们并将它们合并为单个PDF文件。 这个工具的优点是它接受许多不同的文件类型,从PDF和图像文件到Word和Excel文档。

“插入AdobeAcrobat2.jpg”

“插入AdobeAcrobat3.jpg”

步骤3:在“组合文件”工作区中,拖放要组合的文件或单击“添加文件”,然后在对话框中选择它们。

您还可以添加文件夹,添加网页或从剪贴板添加。 这很漂亮。

“插入AdobeAcrobat4.jpg”

步骤4:通过拖放按照您希望它们出现在最终PDF文档中的顺序排列文件。

第5步:准备好后,单击右上方部分的“组合”按钮或只需按Shift + Ctrl + I即可。

将文件合并到单个PDF文档后,“主页”和“工具”选项卡旁边将显示一个选项卡。 单击它以访问该文档。

“插入AdobeAcrobat5.jpg”

步骤6:当您对PDF文档感到满意时,单击左上角的“保存”图标进行保存。 您也可以按Ctrl + S.

您还可以选择将文件保存到您的付费订阅中包含的Adobe Document Cloud,这样您就可以节省计算机上的存储空间。 要执行此操作,请单击“保存”按钮旁边带有箭头指向上方图标的云。 或者只需按Shift + Ctrl + W即可。

步骤7:选择要保存新PDF文档的文件夹,输入文件名,然后单击“保存”。

图片来源:Michelle Rae Uy

REF: https://www.techradar.com/how-to/how-to-combine-pdf-files